Kebijakan Privasi

1. Informasi Yang Kami Kumpulkan

Aplikasi Smart Presensi mengumpulkan informasi sebagai berikut:

• Informasi Akun(Nama, NIP, Jabatan, ID Perangkat)
• Data Lokasi gps untuk keperluan presensi harian atau ubskj.
• Foto Wajah untuk kelengkapan kehadiran.
• Data Sidik Jari atau wajah yang digunakan untuk login cepat.
• Notifikasi lokal untuk menginfokan waktu absen, absen pulang, atau informasi lainnya.

2. Penggunaan Data

Informasi yang dikumpulkan akan digunakan untuk:

• Memvalidasi absensi harian pegawai.
• Menyusun laporan kehadiran (rekap absen).
• Mengelola status cuti, dinas luar, dan WFH.

3. Sidik Jari dan FaceID Perangkat

Aplikasi ini dapat menggunakan autentikasi biometrik perangkat (sidik jari atau faceID) sebagai lapisan keamanan tambahan. Ketentuan penggunaannya:

• Data sidik jari atau faceID sepenuhnya dikelola oleh sistem operasi perangkat Anda (Android/iOS) dan tidak pernah dapat diakses langsung oleh aplikasi ini.
• Data Sidik Jari atau FaceID tidak pernah di kirim ke server kami.
• Penggunaan Login Sidik Jari atau FaceID bersifat opsional. Anda dapat memilih untuk tidak menggunakannya

4. Retensi dan Penyimpanan Data

Kami menghargai privasi data anda dan tidak menyimpan data foto wajah Anda secara selamanya.

• Masa Penyimpanan: Data presensi foto wajah yang digunakan untuk verifikasi presensi harian akan disimpan di server kami dengan aman dan disimpan selama maksimum 1 tahun sejak awal anda menggunakan aplikasi.
• Alasan Durasi Penyimpanan: Durasi penyimpanan spesifik ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan laporan presensi kehadiran setiap bulannya, rekapitulasi laporan kehadiran tahunan, serta pemenuhan data anda sebagai pegawai aktif di pemerintahan Barito kuala.
• Data pegawai dan foto presensi akan langsung dihapus dari sistem apabila pegawai pensiun, berpindah lokasi diluar pemerintahan barito kuala atau diberhentikan.

5. Perlindungan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data pegawai. Foto Kehadiran dan Data pegawai dikirim dan disimpan secara aman di server kami dan tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga yang tidak berkepentingan tanpa izin.

6. Akses Perangkat

Aplikasi ini membutuhkan izin akses ke:

• Jaringan: Untuk mengakses data dari server.
• Kamera: Untuk mengambil foto selfie saat absen.
• Lokasi (GPS): Untuk memastikan Anda berada dalam radius kantor.
• Notifikasi: Untuk memastikan anda dapat pemberitahuan absensi masuk, pulang dan informasi lainnya.

7. Privasi Usia

Aplikasi Smart Presensi ditujukan khusus untuk Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Barito Kuala yang telah dilantik dan memenuhi syarat batas usia kerja hukum.

8. Perubahan Kebijakan

Kami berhak untuk memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan segera diinformasikan melalui pembaruan aplikasi atau pengumuman resmi dinas.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau memerlukan Reset Device ID karena pergantian perangkat, silakan hubungi unit pengelola kepegawaian Anda atau: